Zugriff auf Dokumente freigeben leicht gemacht

News

11/27/2020

Ihre Filialleiter/innen und bestimmte Angestellte sollen alle Berichtsdokumente Ihrer Apotheke(n), in denen diese arbeiten, selbst herunterladen dürfen?

Ihr/e Steuerberater/in braucht regelmäßig den Management Report und soll ihn sich selbst herunterladen können, damit Sie ihn nicht jeden Monat per E-Mail weiterleiten müssen?

Dann geben Sie nicht einfach Ihre persönliche E-Mail-Adresse und Ihr Passwort an andere weiter, sondern benutzen dazu unter „Einstellungen“ die neue Funktion „Berechtigungen verwalten“. Dazu muss die zu berechtigende Person sich ebenfalls in IXOS.View registrieren und die Registrierungs-Mail bestätigen. Er / sie darf sich aber selbst keine Apotheke zuordnen - das machen nämlich Sie als Inhaber/in unter „Berechtigungen verwalten“. Diese von Ihnen abhängigen Zugriffsberechtigungen können Sie jederzeit wieder entziehen, wenn z. B. ein Filialleiter oder eine angestellte Apothekerin gekündigt hat oder Ihr bisheriger Steuerberater nicht mehr für Sie tätig ist.

Wie es genau geht, lesen Sie bitte in der Hilfe unter Kapitel „Einstellungen“ / „Berechtigungen verwalten“ nach.

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